答卷台账使用教程：问卷数据导入、筛选与导出 Excel

1. 找到问卷的答卷页

1. 点击“问卷列表”：登录 RR问卷后，打开自己的问卷列表。
2. 选择要转换的问卷：打开这份问卷，点击“答卷”进入答卷列表。

2. 进入开启页面

1. 点击“开启答卷台账”：按钮位于问卷“答卷”页面。
2. 确认答卷台账名称：页面会带入问卷名称；你可以改成方便识别的业务名称。

3. 设置表头和内部列

1. 检查“来源题目”与“答卷台账列名”：默认开启“设置列名简称”；在右侧输入简短列名，留空则沿用原题目。
2. 需要原题目时点击中间箭头：箭头会把该题原文复制到右侧；也可以关闭“设置列名简称”，让所有列沿用原题目。
3. 需要跟进信息时点击“新增内部列”：选择文本、单选、日期等类型，填写列名和相关属性后保存。内部列可以在建表后继续追加。

4. 选择导入方式并创建

1. 选择“仅导入新答卷”或“重新同步全部答卷”：首次创建时两种方式的导入结果相同，页面会显示当前可导入答卷数。
2. 点击“创建并导入”：系统创建答卷台账，并把当前可导入的答卷转成记录。

5. 核对第一批记录

1. 在“数据管理”查看前几条记录：核对列名和答卷值；每行右侧有“编辑”“删除”“修改记录”。
2. 点击“编辑”并“保存”：可以补充处理状态、备注等信息。需要线下补录时，点击右上角“新增记录”。

• “搜索文本内容”：输入关键词并搜索，快速定位记录。
• “筛选” → “应用筛选”：选择字段、条件和值，查看符合条件的记录；点击“清除”恢复全部记录。
• “编辑”／“新增记录”：更新已有记录，或手工补录一条记录。
• “更多” → “回收站”：查看已删除记录，需要时点击“恢复”；每行的“修改记录”可查看变更。

• 点击左侧“字段管理”：“问卷来源字段”列出原题目与当前列名，方便对照。
• 点击“修改列名”：调整来源列的显示名称；通过上移、下移改变列顺序，数据管理会同步展示。
• 点击“新增内部列”：在“追加字段”区域新增状态、日期或备注等内部列；内部列可在“列设置”里调整属性。

• “更新答卷数据” → “预览导入” → “确认导入”：有新答卷时选“仅导入新答卷”，保留已有处理结果；需要重新读取来源字段时选“重新同步全部答卷”，先确认预览再执行。
• 点击“统计分析”：查看当前筛选条件下的记录汇总和适用字段的统计。
• 点击“导出 Excel”：导出当前筛选条件下的全部匹配记录，不受表格当前页码影响。