在线报名表 vs 传统方式
还在用 Excel 表格收集报名信息？对比一下在线报名表的优势：
| 对比项 | Excel/纸质 | 在线报名表 |
|---|---|---|
| 信息收集 | 手动汇总 | 自动整理 |
| 格式校验 | 无法校验 | 自动校验手机号/邮箱 |
| 重复报名 | 需人工排查 | 自动去重 |
| 人数限制 | 手动关闭 | 自动截止 |
| 分享方式 | 邮件附件 | 链接/二维码/小程序 |
| 数据导出 | 本来就是Excel | 一键导出Excel/CSV |
报名表必备字段
不同活动需要不同字段，但以下是通用的必备项：
基础信息（必填）
- 姓名：文本框，设置必填
- 手机号：文本框，设置手机号格式校验
- 单位/公司：文本框或下拉选择
活动相关（按需）
- 参加场次/时间：单选或多选
- 人数：如果允许团体报名，加一个数字输入框
- 饮食偏好/特殊需求：多选或填空
- T恤尺码：户外活动常用
附加信息（可选）
- 邮箱：用于发送确认邮件和后续通知
- 备注：多行文本框，让报名者补充说明
按活动类型设计
会议/论坛报名
字段：姓名、单位、职务、手机号、邮箱、参会日期（多选）、是否需要住宿、饮食禁忌。参考活动报名模板。
培训报名
字段：姓名、部门、工号、培训课程（单选/多选）、培训日期、是否有基础。培训结束后可以配合培训效果评估收集反馈。
志愿者招募
字段：姓名、年龄、手机号、可参与时间段（多选）、特长/技能（多选）、志愿服务经历。参考志愿者报名模板。
团建/聚餐报名
字段：姓名、部门、是否参加、同行人数、饮食禁忌/过敏原、交通方式。可以加一道"你想玩什么？"的多选来征集意见。
高级功能设置
人数限制
设置最大报名人数。达到上限后自动关闭报名，页面显示"名额已满"。避免超员。
截止时间
设置报名截止日期。过了截止时间自动关闭，不需要手动操作。
逻辑跳转
选择"团体报名"时显示人数和同行人姓名字段；选择"个人报名"时跳过这些题。详见逻辑跳转教程。
通知提醒
有新报名时自动发送邮件/短信通知组织者，不用反复刷后台看数据。
报名数据管理
- 实时查看：在线查看已报名的人数和详情
- 筛选导出：按条件筛选（如只导出选了"A场次"的人）后导出 Excel
- 制作签到表：从导出数据生成现场签到表
- 发送通知：从报名数据中提取手机号/邮箱，群发活动提醒
快速开始
RR问卷提供多种活动报名模板，涵盖会议、培训、团建、志愿者等场景。选择模板，修改字段，生成链接或二维码，5 分钟搞定报名收集。